Mme Gloria Patricia MONGO


Mme Gloria Patricia MONGO
Sécrétaire

Secrétaire-assistante polyvalente, comptabilité, marketing

Est titulaire d’un Diplôme de Qualification Professionnelle en secrétariat bureautique bilingue.

Six (06) années d’expérience professionnelle dans le cadre de :

  • Accueil des visiteurs et réponse à leurs demandes,
  • Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • Réception, rédaction et transmission des courriers et les e-mails,
  • Gestion de l’agenda des responsables à Cameroun Ecologie et préparation de leurs Voyages et déplacements,
  • Organisation des réunions/ateliers, prise des notes et des changes.
  • Archivage (Triage et organisation du classement des documents et dossiers).
  • Tenue du standard téléphonique en cas d’absence du standardiste ;
  • Organisation des missions : réservation d’hôtels, préparation des ordres de mission, suivi des ordres de mission.
  • Tenue de l’organigramme de l’agence et actualisation des coordonnées y relatives ;
  • Gestion de certains personnels : (suivi des demandes de congé)
  • Saisie, mise en forme, photocopie, impression et reliure des documents.

AUTRES COMPETENCES

        Maitrise des outils informatique tels que :

  • Word
  • Excel
  • Publisher
  • Power point